Pensioenadministratie

Uw medewerkers bouwen kapitaal voor hun pensioen op bij ons fonds. U betaalt de premie daarvoor iedere maand aan ons fonds. Hier leest u op welke momenten u gegevens moet aanleveren om het pensioen voor uw medewerkers goed te regelen.

De juiste gegevens op tijd aanleveren

Wij berekenen iedere maand hoeveel premie u moet betalen. Dit geld beleggen we. Daarom is het belangrijk dat u de juiste gegevens op tijd aan ons doorgeeft. 

Zo zorgen we er samen voor dat: 

• Uw medewerkers informatie ontvangen over (veranderingen in) hun pensioen.
• Uw medewerkers het rendement op de inleg voor hun pensioen krijgen waar ze recht op hebben.
• Onze administratie altijd bijgewerkt is. U ontvangt dan facturen die direct kloppen. 

Wijzigingen doorgeven

U geeft veranderingen zo snel mogelijk aan ons door. Dat kan op ieder moment. Denk aan:

• In dienst en uit dienst;
• Verandering in salaris;
• Meer of minder werken (parttimepercentage);
• Onbetaald verlof.

Goed om te weten: een overlijden, huwelijk of verhuizing binnen Nederland hoeft u niet aan ons door te geven. Hiervan krijgen we automatisch een melding uit de Basisregistratie Personen (BRP) van gemeenten. Gaat een medewerker met pensioen of raakt deze arbeidsongeschikt? Meld de medewerker dan zelf bij ons af. 

Na afloop van een maand heeft u steeds 10 dagen de tijd om de wijzigingen door te geven. 

Geef een wijziging door

Correcties op wijzigingen doorgeven

Heeft u een correctie op een eerdere wijziging? Bijvoorbeeld door een verkeerd ingevuld bedrag of percentage. Geef de correctie dan zo snel mogelijk aan ons door. 

Dit noemen we in het uitvoeringsreglement een wijziging met terugwerkende kracht (TWK).

Correctie op een gebeurtenis vóór 1 juli 2026
Correctie op een gebeurtenis op of ná 1 juli 2026

Wij verwerken vervolgens de verschuldigde of te ontvangen premie in de factuur. 

Premie: de inleg voor de pensioenen

U betaalt voor alle medewerkers in loondienst premie. Dit noemen we ook wel de inleg voor het pensioen. We berekenen de premies aan de hand van de kerncijfers. 

Lees meer over Inleg en salaris

Iedere maand een factuur

U ontvangt een e-mail als er een nieuwe factuur voor u is. De bedragen op de factuur berekenen we met de gegevens die u in die periode hebt aangeleverd. Ook correcties over eerdere periodes verwerken we in deze factuur. Uw factuur is hierdoor altijd actueel. 

Overzicht facturen 2026

Specificatie van de factuur

De factuur sturen we u via e-mail. De specificatie van de factuur kunt u downloaden. 

Factuur betalen

Betaal uw factuur op tijd. Hoe hoger de premie en hoe later u betaalt, hoe hoger de rente. Ons doel is dat het geld zo snel mogelijk rendement oplevert. Betaalt u niet op tijd, dan brengen wij direct extra kosten in rekening. 

(Tijdelijk) geen personeel

Ons fonds is wettelijk verplicht jaarlijks te controleren of u personeel in dienst hebt. Heeft u geen personeel in dienst? Stuur ons dan de ingevulde en ondertekende Verklaring (tijdelijk) geen personeel. Zonder deze verklaring kan ons fonds blijven uitgaan van actieve dienstverbanden en dus premies factureren.

Controles

Ons fonds voert regelmatig controles uit. We gaan dan na of de opgegeven loon- en dienstverbandgegevens juist en compleet zijn. Als uw bedrijf of organisatie aan de beurt is voor een controle, ontvangt u van tevoren een bericht.

Meer informatie

Wilt u meer weten? 

• In het pensioenreglement leest u alle details van de pensioenregeling.
• In het uitvoeringsreglement leest u alle regels waar u zich als werkgever aan moet houden.